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企業(yè)信用檔案管理標準
信息來源:中國信用認證網(wǎng) 時間:2014-1-23

第一章 總則

第一條 為真實地、動態(tài)地反映一個單位信用狀況,促進社會誠信,降低交易成本,國際信用標準化組織[E-315],根據(jù)國際上通行的民法精神和國際慣例,制訂本標準。
第二條 單位信用檔案的管理遵循客觀、公正、公開、動態(tài)、監(jiān)督的原則。
第三條 信用檔案的建立與管理適用本標準。
第四條 本標準所稱建檔單位是指單位信用檔案的被記錄單位。
第五條 除臨時建立的信用檔案外,信用機構只為依法成立并且法定代表人身份證或?qū)嶋H負責人身份證真實的單位建立信用檔案,并要求未建立個人信用檔案的法定代表人或?qū)嶋H負責人同時建立個人信用檔案。

第二章 信用檔案的建立與內(nèi)容

第六條 單位信用檔案建立方式如下:
(一)申請建立。單位可以向授權的信用機構申請建立信用檔案,程序如下:
第一步,申請,單位提出申請,并提供營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、法定代表人身份證或?qū)嶋H負責人身份證和其它要求記入信用檔案的信息;
第二步,調(diào)查核實,信用機構對營業(yè)執(zhí)照和法定代表人身份證或?qū)嶋H負責人身份證的真實性進行調(diào)查核實,對于其它信息,根據(jù)當事人的申請確定是否調(diào)查核實,未經(jīng)核實的信息加注“未經(jīng)核實”的字樣;
第三步, 建立信用檔案,由負責的國際信用執(zhí)業(yè)人員為申請單位建立單位信用檔案、法定代表人身份證或?qū)嶋H負責人身份證建立個人信用檔案;
第四步, 備案,由信用機構將相關資料向CCEA備案。
(二)要求建立。在信用信息爭議處理(包括信用爭議調(diào)解和仲裁)或申請成為國際信用標準化組織[E-315]會員時,為保證當事人或申請單位身份的真實性,信用機構可要求相關單位依據(jù)第(一)款規(guī)定程序建立單位信用檔案。
(三) 直接建立。信用機構為通過E-315:9000國際信用管理體系認證或評級的單位直接建立單位信用檔案。
  (四) 臨時建立。信用機構因公益性信用評價等信用業(yè)務工作的需要,為相關單位建立臨時信用檔案。臨時信用檔案沒有E-315:9000組織機構信用編碼,信用機構也不對信用檔案中基礎信息的真實性提供保證和承擔責任。
第七條 信用檔案的內(nèi)容及信息的來源:
   1.基礎信息:建檔單位營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證及相關注冊證書的內(nèi)容、法定代表人或?qū)嶋H負責人身份信息或其它相關信息;
   2.聯(lián)系人信息:法定代表人或?qū)嶋H負責人的聯(lián)系電話、公司聯(lián)系人,由建檔單位自行填寫;
   3.公開投訴信息:由建檔單位的利益關系人按《E-315:9000國際信用管理體系公開投訴標準》提供;
   4.黑名單信息:由建檔單位的利益關系人按照《E-315:9000國際信用管理體系永久曝光標準》和《E-315:9000國際信用管理體系黑名單信息管理標準》提供;
   5.榮譽榜信息: 屬于建檔單位的良好信用記錄,按照《E-315:9000國際信用管理體系榮譽榜信息管理標準》產(chǎn)生;
   6.信用積分:分為時間積分和獎懲積分。
第八條 本標準第七條第六款所稱時間積分的計算標準如下:
   1.通過E-315:9000認證或評級的建檔單位,自建檔之日起,每日增加時間積分1分;
   2.發(fā)送信用監(jiān)督卡的建檔單位,自發(fā)卡日起,每兩日增加時間積分1分;
   3.向社會公開做出附加315誠信承諾的,自公開承諾第二日起,每四日增加時間積分1分。
   4.向社會公布E-315:9000信用檔案編號的,自公布信用檔案編號第二日起,每八日增加時間積分1分。
  上述三項計分項目不重復計算;上述積分于建檔單位信用評級和誠信排名時有效。
第九條 本標準第七條第六款所稱獎懲積分的計算標準如下:
   1.被有效的內(nèi)部投訴一次扣1分,被有效地公開投訴一次扣2分;
   2.被永久曝光一次扣360分,曝光后積極補救的扣180分,積極補救后對方?jīng)]有受實質(zhì)損失的扣100分;
   3.實施了騙取信用積分、濫用異議權、濫用直接曝光權等嚴重失信行為,扣1080分;
   4.體系其它標準規(guī)定的積分計算方法。
第十條 信用檔案信息的變更:
   1.聯(lián)系人信息改變時,建檔單位應在第二個工作日通過網(wǎng)絡自行變更;
   2.基礎信息發(fā)生變更后,建檔單位應在15個工作日內(nèi)向信用機構申請變更。基礎信息變更時,需要提交同等證明效力的證明資料。單位法定代表人發(fā)生變更時,應由信用機構對新任法定代表人的身份真實性進行調(diào)查核實。

第三章 信用監(jiān)督卡

第十一條 建檔單位為了提高自身可信度,可以申請使用信用機構簽署的信用監(jiān)督卡,但應遵守以下要求:
  1.按規(guī)定繳納信用監(jiān)督費;
  2.具有一名國際信用執(zhí)業(yè)人員或與信用機構簽訂了信用顧問協(xié)議;  
  3.積極配合調(diào)查。為維護全體立信單位的榮譽,對被投訴或涉嫌違約的立信單位,信用機構可以對失信事實是否存在進行調(diào)查,被調(diào)查的立信單位應積極配合調(diào)查人員的工作,提供有關證明資料等,否則視同違規(guī)或違約。
第十二條 信用監(jiān)督卡的主要內(nèi)容應包括:
   1.明確的誠信承諾和315條款;
   2.如果建檔單位失信違約,建檔單位利益關系人的投訴辦法。

第四章 信用檔案的查詢

第十三條 建檔單位的信用檔案對外公開免費查詢,查詢?nèi)丝梢酝ㄟ^*****網(wǎng)(注:CCEA指定信用服務平臺)查詢信用檔案信息,本標準第十四條中規(guī)定的保密信息除外。
第十四條 下列信息對外保密:
   1.建檔單位法定代表人的身份證號碼,聯(lián)系電話,電子郵件;
   2.或有事項信息。
第十五條 保密例外。當建檔單位被曝光后,其法定代表人的身份證號碼,將變?yōu)楹诿麊尾樵冴P鍵字。

第五章 違約責任
第十六條 未按規(guī)定變更信息的,按情節(jié)處于1至100分的處罰,并承擔由此帶來的法律后果。
第十七條 向信用機構提供虛假信息的建檔單位或其利益相關人,將承擔全部的法律責任,并被永久曝光或聯(lián)合曝光。
第六章 附則
第十八條 本標準自發(fā)布之日起施行。
第十九條 本標準會被修訂,使用本標準的各方應充分注意本標準的修訂,并使用本標準的最新版本。
第二十條 本標準涉及術語的定義見《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業(yè)術語》。
第二十一條 本標準由國際信用標準化組織[E-315]負責解釋。
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