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國際信用管理體系要求
信息來源:北京中美華盛國際信用評價事務所 時間:2007-8-29
E-315:9000國際信用管理體系
國際信用管理體系要求

0 引言

來自組織內外部的失信風險作為組織經(jīng)營與發(fā)展的風險,越來越受到組織的重視。國際信用標準化組織[E-315]頒發(fā)了E-315:9000國際信用管理體系——國際信用管理體系要求,期望各種組織運用這一標準,達到防范內外部失信風險、提高組織效能的目的。
   信用管理體系以誠信、自由、機會平等、承擔社會責任為管理思想,以信用制度建設和誠信文化建設為手段。它要求組織管理團隊逐漸形成誠信、自由、機會平等、承擔社會責任的管理思想,逐漸建立和完善自己信用制度和誠信文化。
   信用管理體系以明確承諾為基礎,通過利益關系人對承諾履行的結果進行信用監(jiān)督,通過識別和預防失信風險,達到防范內外部失信風險、提高組織效能的目的。
信用管理體系以是否履行承諾作為判定誠信和失信的準則。它主要關注交易各方是否履行承諾,履行承諾的中間過程(如產(chǎn)品生產(chǎn)過程)的控制和管理,E-315推薦組織通過建立其它管理體系來實現(xiàn)。
  信用管理體系以追求符合社會公共利益、公共道德或推動社會進步的核心價值觀與社會使命為組織目標。它要求組織確立符合社會公共利益、公共道德或推動社會進步的核心價值觀與社會使命,并按照已確立的核心價值觀與社會使命處理各類問題。

1 范圍


本標準為同時有下列需求的組織規(guī)定了信用管理體系的要求:
   a) 防范來自內外部的失信風險;
   b) 提高組織效率;
   c) 獲得可持續(xù)發(fā)展 。

2 引用標準

暫無。

3 術語和定義

引用 《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業(yè)術語》。

4 信用管理體系——要求


4.1 總要求
確保所有要求文件化、可操作、可查詢、可審核;確保信用制度文件及其相關的協(xié)作文件、作業(yè)指導書科學、實用,職責分工明確、獎懲措施明確;并被定期或不定期的評價與完善;確保信用制度文件及其相關的協(xié)作文件、作業(yè)指導書充分考慮并避免道德風險。
   4.2 信用管理部門(名稱自定)
組織應建立信用管理部門,職責是:
   a) 建立信用管理體系;
b) 領導各部門開展信用管理活動和誠信文化建設;
c) 接收和處理各類投訴、批評、建議;
d) 向最高管理者呈送信用工作匯報,包括接收到的投訴、批評和建議。
信用管理部門的負責人與專職人員應取得國際信用執(zhí)業(yè)人員資格,并進行執(zhí)業(yè)登記。
   信用委員會及其負責人直接對最高管理者或最高權力機構負責。
   4.3 誠信文化建設
組織應確立符合社會公共利益、公共道德或推動社會進步的核心價值觀與社會使命。
組織應按照已確立的核心價值觀與社會使命處理各類問題。
  組織應積極營造誠信、正直、開拓創(chuàng)新、學習、勇于承擔責任、相互尊重、公平競爭、機會均等、明確承諾與反饋的組織文化。
4.4 明確承諾
組織應建立一套或多套程序,使組織各部門、各崗位對自己的職責做出明確的承諾,并對外明確公示。
組織應定期或不定期的更新承諾。
組織應保證每一個承諾在公開前都經(jīng)過評審。
組織應為履行承諾制定相關的制度和作業(yè)指導書。
   4.5風險識別
組織應建立一套或多套程序,用來識別各種失信風險。風險識別的范圍應涉及已存在和可能存在的失信風險。
組織應定期或不定期更新風險識別的結果。
   4.6 風險預防
4.6.1預防措施
組織應針對識別出的各類失信風險,制定出相應的預防措施。如有可能,應將這些預防措施轉化為員工的承諾及相應的制度文件或作業(yè)指導書。
4.6.2 因員工問題引起的失信風險預防措施
組織通過以下措施防范員工失信的風險:
a)建位全體員工建立個人信用檔案的人事制度,要求:全體員工個人信用級別達到B級以上。以社會他律促進自律。
b)制定工作能力培訓計劃,并積極實施,確保工作人員的能力達到崗位要求。
c)制定誠信文化建設計劃,并積極實施,確保工作人員具有職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
d)在制度中明確獎懲措施。
e)在制度建設中避免員工面對道德風險。
4.6.3因制度錯誤或不完善引起的失信風險預防措施
組織通過以下措施防范因制度錯誤或不完善引起的失信風險:
a)定期評價和完善各項制度。
b)廣開建議渠道,并保證信息傳輸?shù)馁|量。根據(jù)投訴建議信息不定期的評價和完善各項制度。
  4.7 信用監(jiān)督
  4.7.1外部監(jiān)督
  組織應發(fā)送國際信用標準化組織[E-315]簽發(fā)的信用監(jiān)督卡,將如何進行投訴建議信的信息通報給利益關系人,以最快的速度獲得自身未履行承諾的信息和工作改進的建議。
4.7.2內部監(jiān)督
如有必要,組織可以建立一套程序,實施內部信用監(jiān)督。
4.8 危機處理與積極補救
組織應建立制度,對未能履行承諾的情況積極補救,盡量減少利益關系人的損失,爭取利益關系人諒解。
4.9 文件與記錄控制
  4.9.1 文件控制
  組織應建立一套程序,控制信用管理體系的文件。
   a) 文件發(fā)布前要得到批準;
   b) 將有效版本的文件發(fā)放到使用文件的崗位;
   c) 作廢的文件要銷毀。如需留用應進行標識,以免誤用;
   d) 定期評審文件。如需更改文件,應得到批準后,才能實施更改。
  4.9.2 記錄控制
   組織應建立一套程序,對信用管理體系的記錄進行管理。要求如下:
   a) 應建立記錄清單,方便檢索;
   b) 記錄格式應確保方便填寫,可實現(xiàn)追溯;
   c) 保存完好;
   d) 規(guī)定保存期;
   e) 過期記錄的處理。

5 其它

本標準是《E-315:9000國際信用管理體系企業(yè)信用認證標準》、《E-315:9000國際信用管理體系國家機關信用認證標準》和《E-315:9000國際信用管理體系安全投資區(qū)信用認證標準》第三章部分內容的另一種表述形式。本標準未表述的內容,請閱讀相關標準。

本標準會被修訂,使用本要求的各方應充分注意本標準的修訂,并使用本標準的最新版本。

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