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                                        E-315:9000國際信用管理體系
                           檔案證據(jù)資料簽名與管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則
第一條 注意到不同的國家用不同的編號(hào)方法識(shí)別身份；注意到一些身份識(shí)別編號(hào)方法本身存在著信用風(fēng)險(xiǎn)；注意到執(zhí)業(yè)檔案資料安全保管的重要性，根據(jù)國際通行法律原則，國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 檔案證據(jù)資料的簽名、按押指印與管理，適用本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱檔案證據(jù)資料是指會(huì)員信用機(jī)構(gòu)、國際信用執(zhí)業(yè)人員在從事E-315:9000信用業(yè)務(wù)過程中所形成的各類書面文檔、資料，包括：個(gè)人信用檔案登記表、個(gè)人信用加注申請(qǐng)書、信用認(rèn)證表、企業(yè)信用管理制度、考卷與考試情況表、投訴資料、異議資料等。
第四條 檔案證據(jù)資料的簽名、按押指印與管理遵循科學(xué)、有效、安全、集中管理的原則。
第五條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱當(dāng)事人是指檔案證據(jù)資料的出具人、經(jīng)辦人。　　
第二章 簽名與按押指印
第六條 檔案證據(jù)資料上應(yīng)有當(dāng)事人的簽名，復(fù)印件還應(yīng)注明“與原件復(fù)制無誤”的字樣，身份證及營業(yè)執(zhí)照等證件復(fù)印件上還應(yīng)注明“本件僅用于E-315:9000”的字樣，經(jīng)調(diào)查認(rèn)證的檔案證據(jù)資料，還應(yīng)有國際信用執(zhí)業(yè)人員的簽名。
第七條 當(dāng)事人和國際信用執(zhí)業(yè)人員在檔案證據(jù)資料上簽名時(shí)，為提高可信度，可以同時(shí)按押指印。同等條件下，按押指印的證據(jù)資料效力高于未按押指印的證據(jù)資料。
第八條 對(duì)于有爭議的檔案證據(jù)資料，當(dāng)事人和國際信用執(zhí)業(yè)人員在簽名的同時(shí)，應(yīng)按押指印，國際信用執(zhí)業(yè)人員應(yīng)指導(dǎo)和管理當(dāng)事人簽名和按押指印。
第九條 按押指印應(yīng)使用右食指，如果沒有右食指，應(yīng)按以下順序選擇使用手指，并予以注明：左食指、右中指、左中指、右無名指、左無名指、右大拇指、左大拇指、右小指、左小指。　　
第三章 備案與保管
第十條 各會(huì)員信用機(jī)構(gòu)應(yīng)于每月度或每季度終了5日內(nèi)，將上月度或上季度的檔案證據(jù)資料的原件，用安全的郵寄方式或其它安全方式寄送給國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織。情況特別的，按國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織的通知將相關(guān)的檔案證據(jù)資料郵寄給國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織。
第十一條 會(huì)員信用機(jī)構(gòu)送寄檔案證據(jù)資料時(shí)，應(yīng)附清單兩份。國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織檔案管理人員收到證據(jù)資料時(shí)，應(yīng)核對(duì)清單，核對(duì)一致的，在清單上簽名、押印后存檔一份，回寄一份；清單不一致的，應(yīng)立即通知會(huì)員信用機(jī)構(gòu)。
第十二條 國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)定期核對(duì)備案電子數(shù)據(jù)與檔案證據(jù)資料數(shù)量，抽樣核對(duì)內(nèi)容的一致性和規(guī)范性。
第十三條 信用機(jī)構(gòu)可以自留存一份檔案，但應(yīng)確保安全性與保密性，并且不得將檔案用用于違反國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織整體利益的事項(xiàng)。否則，國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織有權(quán)收回檔案的備份。
第四章 查閱與法律沖突
第十四條 查閱檔案證據(jù)資料應(yīng)遵守E-315:9000國際信用管理體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)。
第十五條 在國家機(jī)關(guān)依法要求查閱檔案證據(jù)資料時(shí)，當(dāng)檔案存放地法律與檔案證據(jù)資料記載人所屬國法律相沖突時(shí)，依據(jù)檔案證據(jù)資料記載人所屬國法律處理，所依據(jù)的法律明顯違反國際通行法律原則的除外。
第五章 違約責(zé)任
第十六條 證據(jù)檔案資料未按規(guī)定簽名和按押指印的，對(duì)經(jīng)辦的國際信用執(zhí)業(yè)人員處于公告批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重或構(gòu)成嚴(yán)重后果的，處于禁業(yè)一至五年、永久禁業(yè)的處罰，并予以公告。
第十七條 會(huì)員信用機(jī)構(gòu)未按規(guī)定送寄檔案證據(jù)資料的，根據(jù)情節(jié)與后果，處于公告批評(píng)、禁業(yè)一至五年、永久禁業(yè)和永久取消會(huì)員資格的處罰，并予以公告。
第十八條 國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員未按規(guī)定管理檔案證據(jù)資料的，根據(jù)情節(jié)與后果，處于公告批評(píng)、禁業(yè)一至五年、永久禁業(yè)的處罰。
第六章 附錄
第十九條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二十條 本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)充分注意本標(biāo)準(zhǔn)的修訂，并使用本標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
第二十一條 本標(biāo)準(zhǔn)涉及術(shù)語的定義見《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業(yè)術(shù)語》。
第二十二條 本標(biāo)準(zhǔn)由國際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織負(fù)責(zé)解釋。